在尋找什么樣的方法可以提高實(shí)驗(yàn)室的生產(chǎn)率?我們與5位館員進(jìn)行了交談,他們與所在機(jī)構(gòu)的科學(xué)家和研究學(xué)生緊密合作,為他們提供資源,思想和工具,以幫助他們實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力目標(biāo)。以下是他們的重要提示:
1.優(yōu)化花費(fèi)在尋求信息上的時(shí)間:無論是啟動(dòng)新的研究項(xiàng)目還是檢查已收集的數(shù)據(jù),確定與工作相關(guān)的先前文獻(xiàn)都是至關(guān)重要的第一步。因此,優(yōu)化花費(fèi)在尋找信息上的時(shí)間可能是提高實(shí)驗(yàn)室生產(chǎn)率的關(guān)鍵。您所在機(jī)構(gòu)的圖書館管理員可以通過為本科生研究助理,研究生和博士后提供合適的資源,幫助確保您的實(shí)驗(yàn)室中的研究人員盡可能高效地進(jìn)行搜索。 實(shí)驗(yàn)室儀器產(chǎn)品請(qǐng)點(diǎn)擊
滑鐵盧大學(xué)的圖書館員凱特·默瑟(Kate Mercer)提供了一個(gè)示例,說明了圖書館員如何幫助研究人員快速找到并綜合他們所需的信息。她說:“我一直致力于與教職員工合作,以將館員訪問納入研究和實(shí)驗(yàn)室工作流程。” “我已經(jīng)成功地使用了文獻(xiàn)綜述過程來構(gòu)造通常是分散的組織信息的方法。我還專注于指導(dǎo)研究生使用聚合工具,例如Scopus警報(bào),以幫助他們掌握新興研究的前沿。”
2.與您的館員聯(lián)系,以發(fā)現(xiàn)新的實(shí)驗(yàn)室工具:您的圖書館可能能夠獲取或托管各種可以支持您的實(shí)驗(yàn)室的新資源或工具-與他們聯(lián)系以了解可用的選項(xiàng)。例如,為支持費(fèi)城整骨醫(yī)學(xué)學(xué)院(PCOM)的 研究人員 ,館員Meghan Di Rito和她的團(tuán)隊(duì)建立了REDCap:這是一個(gè)免費(fèi)的基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)收集工具,可以由機(jī)構(gòu)圖書館或單個(gè)研究實(shí)驗(yàn)室托管,并且可以通過多種方式用于提高實(shí)驗(yàn)室的生產(chǎn)率。
Meghan解釋說:“ REDCap是符合HIPAA的程序,允許用戶收集,存儲(chǔ)和分析研究數(shù)據(jù)。” “由于REDCap是開源的,因此可以根據(jù)學(xué)院研究人員的需求進(jìn)行定制。這是一個(gè)有用的程序,可用于構(gòu)建從一次性匿名調(diào)查到壽命研究的所有內(nèi)容。” 她補(bǔ)充說,REDCap因其建立定制安全調(diào)查的能力而受到大學(xué)的心理學(xué)計(jì)劃的歡迎。她說:“我們希望將REDCap的使用范圍擴(kuò)大到所有PCOM部門。”
3. 使用JoVE視頻協(xié)議來加快實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)的速度:案例研究表明,在您的實(shí)驗(yàn)室中使用視頻協(xié)議可以大大提高生產(chǎn)率和效率。視頻捕獲了難以通過文本單獨(dú)傳達(dá)的復(fù)雜實(shí)驗(yàn)細(xì)節(jié),并有助于可視化復(fù)雜協(xié)議,從而更容易快速掌握它們。反過來,這可以加快新研究人員的入職和培訓(xùn)速度。例如,通過使用JoVE視頻,實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理Valerie Rezek簡(jiǎn)化了培訓(xùn)過程,節(jié)省了2336個(gè)工作小時(shí)。
東密歇根大學(xué)圖書館館員Kelly Grossman Getz討論了使用JoVE作為支持研究學(xué)生的資源的價(jià)值-“ [JoVE]視頻通過允許學(xué)生在應(yīng)對(duì)物理實(shí)驗(yàn)室工作的心理運(yùn)動(dòng)挑戰(zhàn)之前觀看并了解實(shí)驗(yàn)室方法,從而減輕了焦慮。通過翻轉(zhuǎn)教室,學(xué)生可以在課堂外學(xué)習(xí)技術(shù),然后在實(shí)驗(yàn)室工作中將所學(xué)知識(shí)付諸實(shí)踐,從而提高生產(chǎn)力。”
4.考慮使用電子實(shí)驗(yàn)室筆記本(ELN): ELN作為提高實(shí)驗(yàn)室研究人員生產(chǎn)率的工具正變得越來越流行:它們減少了對(duì)手動(dòng)文檔的需求,簡(jiǎn)化了協(xié)作,并使研究團(tuán)隊(duì)的不同成員可以集中訪問數(shù)據(jù)。“通過將校園研究人員介紹給ELN,我提高了醫(yī)學(xué),工程,化學(xué),生物學(xué)和地質(zhì)學(xué)等眾多實(shí)驗(yàn)室的效率,并因此提高了生產(chǎn)率,”猶他大學(xué)的圖書管理員Daureen Nesdill說。
Daureen還指出,ELN在保存實(shí)驗(yàn)室知識(shí)方面特別有用:“搜索功能在首席研究員擁有眾多博士后,研究生和訪問科學(xué)家的實(shí)驗(yàn)室中特別有用。實(shí)驗(yàn)室人員的轉(zhuǎn)換使查找先前項(xiàng)目的信息變得困難。首席調(diào)查員也許能夠找到它,但是具有ELN搜索功能使任何人都能快速找到所需的信息。”
5.制定數(shù)據(jù)管理實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)計(jì)劃:為實(shí)驗(yàn)室中的研究學(xué)生提供有關(guān)數(shù)據(jù)管理最佳實(shí)踐的培訓(xùn)可能很有價(jià)值–“數(shù)據(jù)管理是保持井井有條并在生產(chǎn)環(huán)境中創(chuàng)建高效工作流的重要組成部分,”羅切斯特大學(xué)醫(yī)學(xué)中心愛德華·米納圖書館的館員Liz Grace指出。“實(shí)驗(yàn)室需要清潔,但是您的數(shù)據(jù)也要清潔!學(xué)生將學(xué)習(xí)創(chuàng)建自己的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的步驟:概述物理和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),并討論在研究項(xiàng)目及以后的過程中將如何處理這些數(shù)據(jù)。”
利茲(Liz)建議,此類培訓(xùn)應(yīng)在全年的預(yù)定時(shí)間間隔進(jìn)行,而不是一次全部進(jìn)行。“迎新活動(dòng)中的很多信息都是預(yù)先加載的,這是在與顧客進(jìn)行首次互動(dòng)時(shí)提供的。但是,大多數(shù)研究人員最初并不需要所有這些信息。” 請(qǐng)與您所在機(jī)構(gòu)的圖書館員聯(lián)系,以查看是否有任何圖書館指南可作為此類培訓(xùn)計(jì)劃的補(bǔ)充,或獲得有關(guān)其發(fā)展的幫助。
文章引自原創(chuàng)作者:蘇普里亞·卡瑪特(Supriya Kamath)